khi trích xuất dữ liệu trường đoản cú các phần mềm không giống (ví như ứng dụng chnóng công) raexcel, họ hay gặp mặt cần 1 vấnđềchính là dữ liệu tháng ngày, thời hạn thườngbị lỗi, cần thiết sử dụngnhằm tính toán ngay. Trong nội dung bài viết này tracnghiem123.com sẽ lí giải các bạn cáchsửa lỗi tháng ngày của tài liệu được trích xuất từ bỏ phần mềm ra excel.

Bạn đang xem: Không định dạng được ngày tháng trong excel

Các chúng ta cũng có thể tải tệp tin mẫu kèm theo dưới đây

Đặcđiểm dữ liệu thời gian trích xuất từ bỏ phần mềm

Trong file ví dụ họ có bảng tài liệu được trích xuất tự ứng dụng chnóng công nlỗi sau:

*

Trongđó các cột DateInTime là tài liệu dạng Ngày cùng Giờ. Tuy nhiên hồ hết tài liệu đó lại ko dùngnhằm tính toán thù ngayđược do nó không hẳn dữ liệuđúng đắn dạng thời hạn màExcel quyđịnh.

Chúng ta hoàn toàn có thể chất vấn bằng cách áp dụng hàmIsNumber cho cộtB vàC như sau:

Tại ô E2 nhập cách làm =ISNUMBER(B2) => Kết trái là FALSE

Vậy nên về thực chất dữ liệu trongô B2 là Text chứ đọng chưa phải Number. Dođó ko dùng vào tính toánđược.

=>Đặcđiểm của dữ liệu thời gian trích xuất từ bỏ ứng dụng không giống raExcel thườngsinh sống dạng TEXT.

Xem thêm: Cột Mốc Thời Gian Tiếng Anh Là Gì ? Nghĩa Của Từ : Timeline

Cách sửa lỗiđịnh dạng thời gian

Cách 1: Dùng hàm VALUE

Hàm VALUE giúp đưa tài liệu từ bỏ dạng Text về dạng Number. Về thực chất, dữ liệu thời gian trongExcel là dạng Number.

Cách thức làm nhỏng sau:

Bước 1: Tại cột E (cột phụ), họ cần sử dụng hàm VALUE,đối tượng người dùng của hàm VALUE là quý hiếm trong cột B

*

Ví dụ: E2=VALUE(B2)

Kết trái củađoạn text 1/Jun/2018 Lúc đưa lịch sự Number có giá trị là 43252

Bước 2: Copy tác dụng của hàm Value, dán trở lại vào cột B

*

Bước 3:Định dạng dữ liệu bởi Format cells

Chúng ta sẽđịnh hình lại dữ liệu vào cột Bđểgửi vềđúngđịnh dạngdd/mm/yyyy bởi cách:

Chọn vùng tài liệu vào cột BMsinh hoạt Format Cells (phím tắt Ctrl + 1)Trong thẻ Number lựa chọn Custome, vào mục Type nhậpdd/mm/yyyy

*

bởi vậy tác dụng thuđược đang là dữ liệu dạng thời gian có dạng ngày/tháng/nămđúng tiêu chuẩn củaExcel.

Cách 2: Dùng công cụ TextToColumn

TextToColumn là 1 vẻ ngoài tương đối hữuích trongExcel. Ngoài bài toán bóc tách dữ liệu ra những cột thì nó còn có tính năng chuyểnđổi tài liệu vềđúngformat tiêu chuẩn vào Excel. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu buộc phải chuyểnthay đổi, vào thẻ Data chọn TextToColumn

*

Cách 2: Trong cửa sổ TextToColumn (step 1of 3)bấm Nextđể sang Step 2of 3

*

Cách 3: Bnóng Next một đợt nữanhằm sang Step3 of 3

*

Tại công đoạn này, họ bấm chọn mục Date cùng lựa chọn tươngứng biện pháp hiển thị thời hạn theo hình thức DMY (D là ngày, M là mon, Y là năm)

Sauđó bnóng Finishnhằm kết thúc.

Chúý

Cả 2 cáchđềuáp dụngđược đến dữ liệu Ngày, GiờCách sử dụng TextToColumn cho phép thoải mái lựa chọn lựa cách hiển thị Tháng trước Ngày sau giỏi Ngày trước mon sau đó 1 cách linh hoạt rộng. Kết quả trả về tức thì tại vị trí banđầu, không buộc phải copy/paste nhỏng phương pháp cần sử dụng hàm VALUE

Tìm đọc thêm những câu chữ tương tự:

Hướng dẫn gửi hình dáng format tài liệu từ số (Number) sang chữ (Text) vào Excel

Hướng dẫn bí quyết gửi từ ngày mon (Date) về format số (Number) hoặc chữ (Text) vào Excel

Sử dụng hàm VALUE cùng các tùy lựa chọn khác nhằm thay đổi định dạng của số tự text quý phái number